โดย Ben Scott
ผู้ประกอบการ
มีเรื่องตลกเก่า ๆ ที่มีลักษณะเช่นนี้: ซีอีโอเดินไปทำงานหนึ่งเช้าวันจันทร์ที่ดีและพูดว่า "สวัสดีตอนเช้า" กับทีมผู้ดูแลระบบคนแรกที่เขาพบคือเขาเดินเข้าไปในสำนักงานแล้วถามว่า และพวกเขาตอบว่า“ สองคน” จากนั้นเขาก็เดินไปที่โรงงานกล่าวว่า“ ทีมงานอรุณสวัสดิ์” กระแทกเข้ากับผู้จัดการฝ่ายผลิตและถามว่า“ มีอะไรเพิ่มอีกหนึ่งอย่าง” ผู้จัดการฝ่ายผลิตดูสับสนเล็กน้อยแล้วพูดว่า“ ก็สองคนครับ” ผู้บริหารระดับสูงตอบ“ ขอบคุณมาก” และเขาก็ไปพบนักบัญชีและเขาบอกว่า“ สวัสดีตอนเช้ามีอะไรบวกกันอีกไหม?” และนักบัญชีมองที่ซีอีโอ ยิ้มแล้วพูดว่า“ คุณต้องการให้มันเป็นอะไร?”
ในขณะนี้อย่างที่เราทุกคนรู้กันดีว่าไม่มีคำพูดที่จริงยิ่งนักที่พูดตลก และตลอดประวัติศาสตร์สมัยใหม่มีตัวอย่างมากมายของเรื่องอื้อฉาวและปัญหาที่เกิดจากคนที่เล่นน้ำในวิศวกรรมการเงิน ไม่ว่าจะเป็น Enron, WorldCom, Nortel หรือเห็นได้ชัดว่ามีชื่อเสียงที่สุดในบรรดาพวกเขาทั้งหมดวิกฤติการเงินปี 2008 และไม่ว่าจะเล่นเกมด้วยพันธบัตรขยะหรือสินเชื่อบ้านมันเหมือนกันหมด คุณสามารถแต่งตัวในแบบที่คุณต้องการ แต่มันก็ยังหลอกลวง คนงอใช้ประโยชน์จากผู้ที่ไม่คิดในเรื่องหรือเชื่อใจเกินไป
จากมุมมองของการรายงานการบัญชีเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจใด ๆ หลายคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งความเป็นผู้นำของ บริษัท และนักลงทุนต้องรู้จักและเข้าใจสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของตนในเวลาที่กำหนด
สำหรับพวกเราส่วนใหญ่เมื่อเราเริ่มต้นธุรกิจเราทำงานบนพื้นฐานการบัญชีเงินสด มันค่อนข้างง่ายและใช้งานง่าย - ฉันใส่เงินสดเข้าไปในธนาคารเท่าไหร่ฉันใช้อะไรและอะไรเข้ามามันใช้งานได้เพราะมันมุ่งเน้นไปที่กระแสเงินสดซึ่งทำให้เราได้รับอาหารและเสื้อผ้า
เมื่อธุรกิจเติบโตเรามักจะย้ายไปที่การบัญชีที่คงค้างและเป็นที่ยอมรับมากขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้เรามีความแม่นยำยิ่งขึ้นคำนึงถึงสิ่งต่างๆเช่นสินค้าคงคลังการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังสิ่งที่เราจ่ายไป แต่ไม่ได้ใช้และการลงทุนในเครื่องจักร จากนั้นสามารถสร้างงบกำไรขาดทุนและงบดุลได้ สิ่งนี้จะเร่งรัดให้เกิดความต้องการที่จะเริ่มการสรรหาคนที่มีคุณสมบัติมากกว่านี้
ตอนแรกบริการบัญชีหรือ บริษัท จะเพียงพอ ที่มักจะถูกแทนที่ด้วยการสรรหาผู้ทำบัญชีในบ้านซึ่งได้รับการอัพเกรดเป็นบริการบัญชีเต็มรูปแบบและนักบัญชีเต็มเวลา ในขณะที่ บริษัท ยังคงมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ คุณต้องมีนักบัญชีในคณะกรรมการ ฉันมักจะขยายทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อสร้างและจัดโครงสร้างธุรกิจเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้องและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเช่นธนาคารมีความสะดวกสบายและมั่นใจ อย่างไรก็ตามนี่คือสิ่งที่การมีคนที่เหมาะสมบนรถบัสเป็นสิ่งสำคัญ
สำหรับนักบัญชีงบดุลของ บริษัท มีความสำคัญกว่างบกำไรขาดทุน แต่สิ่งที่สำคัญกว่าทุกอย่างคือเงินสดคุณสามารถทำกำไรและล้มละลายได้ในเวลาเดียวกัน ไม่สำคัญว่าคุณจะทำกำไรได้เท่าไรหากคุณไม่สามารถทำเงินเดือนได้
สิ่งหนึ่งที่มักเกิดขึ้นในแผนกบัญชีคือสิ่งที่เรียกว่า "นวัตกรรม" ทางการเงิน วิศวกรรมการเงินเป็นวิกฤตทางการเงินก่อนสมัย มันทำให้ฉันหัวเราะเสมอเพราะมันเป็นเรื่องโกหกและหลอกลวงแปดสิบ การจัดการรายได้เป็นเรื่องจริงและอยู่กับเรามาตั้งแต่เช้าตรู่ของการค้า เครื่องมือตรวจหาข้อผิดพลาดที่เก่าที่สุดคือการบันทึกบัญชีสองครั้ง สิ่งนี้อยู่กับเรามาตั้งแต่ศตวรรษที่ 11 และในชีวิตประจำวันตั้งแต่ศตวรรษที่ 15 ทุกที่ที่มีผู้คนและเงินจำเป็นต้องมีการควบคุม
การสร้างแรงจูงใจในการบริหารจัดการสิ่งต่าง ๆ สามารถนำพาผู้คนให้ฟุ้งซ่านและพยายามแสดงให้เห็นว่าพวกเขาทำเงินได้มากกว่าที่เป็นอยู่จริงๆ การปฏิบัติบางประการของเงินคงค้างการชำระเงินล่วงหน้า CAPEX ค่าเสื่อมราคาสินค้าคงคลังรายได้หรือการเรียกร้องการรับประกันสามารถจัดการภาพลักษณ์ของการดำเนินธุรกิจได้ดีเพียงใด ผู้นำหรือนักบัญชีสามารถแต่งตัวตัวเลขเหล่านี้ได้ตามที่พวกเขาต้องการ แต่ในที่สุดธุรกิจที่ดีก็คือธุรกิจที่ดี
เงินสดคือเงินสด หากเงินสดไม่เข้ามาหรือเงินสดออกเร็วเกินไปคุณจะเมา
การจัดการงบดุลนั้นง่ายมากและยากสำหรับหลาย ๆ คนที่จะหลีกเลี่ยงการล่อลวงและล่อลวงลิงด้วยตัวเลข อย่างไรก็ตามหากมีคนใช้ Benford มากขึ้นการทดสอบจำนวนที่มีเหตุผลหรือไม่มีเหตุผล (ควรเป็นการรวมกันทั้งหมด) กับงบดุลการหลอกลวงที่น้อยลงจะไม่ถูกตรวจจับเนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้มองผ่านวีเนียร์ของตัวเลขและโครงสร้างที่เป็นหน้าที่ของจิตใจมนุษย์ กว่าฟังก์ชั่นการทำงานและกิจกรรม ตัวเลขไม่ได้โกหกคนทำ
ไม่ว่าคุณจะทำอะไรเทคนิคเหล่านี้เป็นเพียงคำตอบสั้น ๆ เท่านั้น ข้อความที่นี่จริง ๆ แล้วจะไม่ได้รับความสนใจจากตัวเลขและอย่าคิดว่าอย่างใดสิ่งใหม่ที่ดีกว่าธุรกิจแบบเก่าที่ดีและการบัญชีและการจัดการเงินสดแบบเก่าที่ดี นั่นคือการจ่ายลูกค้าและเงินสดในจนถึงทุกวันทุกวัน เป็นเรื่องง่าย ๆ เกี่ยวกับความซื่อสัตย์และความซื่อสัตย์
ธุรกิจของคุณต้องการเงินสด เงินสดคือทุกสิ่งและเมื่อคุณได้รับผลกำไรและคุณได้รับเงินสดในธนาคารคุณจะมีรูปร่างที่ดี นั่นเป็นมาตรการง่ายๆสำหรับความสำเร็จ (อีกวิธีหนึ่งคือการจ่ายภาษี) หากคุณพยายามเล่นเกมเพราะคุณไม่มีเงินสดไม่ว่าคุณจะทำอะไรเงินจะไม่ปรากฏขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ หนึ่งในลูกค้ารายแรกของฉันเคยบอกว่ามีธุรกิจที่คุณไม่ต้องการสำนักงานคุณไม่ต้องการโรงงานหรือโต๊ะทำงานชื่อหรือโลโก้ คุณต้องการลูกค้า เมื่อคุณมีลูกค้าคุณมีธุรกิจ ธุรกิจที่ดีนั้นง่ายมาก - มันมีจุดประสงค์และจุดมุ่งหมายเหนือเงิน
แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำกำไรทางบัญชี แต่คุณกำลังสร้างรายได้คุณก็จะอยู่ในเกณฑ์ดี กุญแจสำคัญคือการทำให้จิตใจของคุณมุ่งเน้นไปที่การจ่ายลูกค้าให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเหนียวและคุณกำลังสร้างคนใหม่ ดังที่ Peter Drucker กล่าวจุดประสงค์เพียงอย่างเดียวของเราในการสร้างลูกค้า
ผู้ประกอบการ
มีเรื่องตลกเก่า ๆ ที่มีลักษณะเช่นนี้: ซีอีโอเดินไปทำงานหนึ่งเช้าวันจันทร์ที่ดีและพูดว่า "สวัสดีตอนเช้า" กับทีมผู้ดูแลระบบคนแรกที่เขาพบคือเขาเดินเข้าไปในสำนักงานแล้วถามว่า และพวกเขาตอบว่า“ สองคน” จากนั้นเขาก็เดินไปที่โรงงานกล่าวว่า“ ทีมงานอรุณสวัสดิ์” กระแทกเข้ากับผู้จัดการฝ่ายผลิตและถามว่า“ มีอะไรเพิ่มอีกหนึ่งอย่าง” ผู้จัดการฝ่ายผลิตดูสับสนเล็กน้อยแล้วพูดว่า“ ก็สองคนครับ” ผู้บริหารระดับสูงตอบ“ ขอบคุณมาก” และเขาก็ไปพบนักบัญชีและเขาบอกว่า“ สวัสดีตอนเช้ามีอะไรบวกกันอีกไหม?” และนักบัญชีมองที่ซีอีโอ ยิ้มแล้วพูดว่า“ คุณต้องการให้มันเป็นอะไร?”
ในขณะนี้อย่างที่เราทุกคนรู้กันดีว่าไม่มีคำพูดที่จริงยิ่งนักที่พูดตลก และตลอดประวัติศาสตร์สมัยใหม่มีตัวอย่างมากมายของเรื่องอื้อฉาวและปัญหาที่เกิดจากคนที่เล่นน้ำในวิศวกรรมการเงิน ไม่ว่าจะเป็น Enron, WorldCom, Nortel หรือเห็นได้ชัดว่ามีชื่อเสียงที่สุดในบรรดาพวกเขาทั้งหมดวิกฤติการเงินปี 2008 และไม่ว่าจะเล่นเกมด้วยพันธบัตรขยะหรือสินเชื่อบ้านมันเหมือนกันหมด คุณสามารถแต่งตัวในแบบที่คุณต้องการ แต่มันก็ยังหลอกลวง คนงอใช้ประโยชน์จากผู้ที่ไม่คิดในเรื่องหรือเชื่อใจเกินไป
จากมุมมองของการรายงานการบัญชีเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจใด ๆ หลายคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งความเป็นผู้นำของ บริษัท และนักลงทุนต้องรู้จักและเข้าใจสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของตนในเวลาที่กำหนด
สำหรับพวกเราส่วนใหญ่เมื่อเราเริ่มต้นธุรกิจเราทำงานบนพื้นฐานการบัญชีเงินสด มันค่อนข้างง่ายและใช้งานง่าย - ฉันใส่เงินสดเข้าไปในธนาคารเท่าไหร่ฉันใช้อะไรและอะไรเข้ามามันใช้งานได้เพราะมันมุ่งเน้นไปที่กระแสเงินสดซึ่งทำให้เราได้รับอาหารและเสื้อผ้า
เมื่อธุรกิจเติบโตเรามักจะย้ายไปที่การบัญชีที่คงค้างและเป็นที่ยอมรับมากขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้เรามีความแม่นยำยิ่งขึ้นคำนึงถึงสิ่งต่างๆเช่นสินค้าคงคลังการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังสิ่งที่เราจ่ายไป แต่ไม่ได้ใช้และการลงทุนในเครื่องจักร จากนั้นสามารถสร้างงบกำไรขาดทุนและงบดุลได้ สิ่งนี้จะเร่งรัดให้เกิดความต้องการที่จะเริ่มการสรรหาคนที่มีคุณสมบัติมากกว่านี้
ตอนแรกบริการบัญชีหรือ บริษัท จะเพียงพอ ที่มักจะถูกแทนที่ด้วยการสรรหาผู้ทำบัญชีในบ้านซึ่งได้รับการอัพเกรดเป็นบริการบัญชีเต็มรูปแบบและนักบัญชีเต็มเวลา ในขณะที่ บริษัท ยังคงมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ คุณต้องมีนักบัญชีในคณะกรรมการ ฉันมักจะขยายทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อสร้างและจัดโครงสร้างธุรกิจเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้องและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเช่นธนาคารมีความสะดวกสบายและมั่นใจ อย่างไรก็ตามนี่คือสิ่งที่การมีคนที่เหมาะสมบนรถบัสเป็นสิ่งสำคัญ
สำหรับนักบัญชีงบดุลของ บริษัท มีความสำคัญกว่างบกำไรขาดทุน แต่สิ่งที่สำคัญกว่าทุกอย่างคือเงินสดคุณสามารถทำกำไรและล้มละลายได้ในเวลาเดียวกัน ไม่สำคัญว่าคุณจะทำกำไรได้เท่าไรหากคุณไม่สามารถทำเงินเดือนได้
สิ่งหนึ่งที่มักเกิดขึ้นในแผนกบัญชีคือสิ่งที่เรียกว่า "นวัตกรรม" ทางการเงิน วิศวกรรมการเงินเป็นวิกฤตทางการเงินก่อนสมัย มันทำให้ฉันหัวเราะเสมอเพราะมันเป็นเรื่องโกหกและหลอกลวงแปดสิบ การจัดการรายได้เป็นเรื่องจริงและอยู่กับเรามาตั้งแต่เช้าตรู่ของการค้า เครื่องมือตรวจหาข้อผิดพลาดที่เก่าที่สุดคือการบันทึกบัญชีสองครั้ง สิ่งนี้อยู่กับเรามาตั้งแต่ศตวรรษที่ 11 และในชีวิตประจำวันตั้งแต่ศตวรรษที่ 15 ทุกที่ที่มีผู้คนและเงินจำเป็นต้องมีการควบคุม
การสร้างแรงจูงใจในการบริหารจัดการสิ่งต่าง ๆ สามารถนำพาผู้คนให้ฟุ้งซ่านและพยายามแสดงให้เห็นว่าพวกเขาทำเงินได้มากกว่าที่เป็นอยู่จริงๆ การปฏิบัติบางประการของเงินคงค้างการชำระเงินล่วงหน้า CAPEX ค่าเสื่อมราคาสินค้าคงคลังรายได้หรือการเรียกร้องการรับประกันสามารถจัดการภาพลักษณ์ของการดำเนินธุรกิจได้ดีเพียงใด ผู้นำหรือนักบัญชีสามารถแต่งตัวตัวเลขเหล่านี้ได้ตามที่พวกเขาต้องการ แต่ในที่สุดธุรกิจที่ดีก็คือธุรกิจที่ดี
เงินสดคือเงินสด หากเงินสดไม่เข้ามาหรือเงินสดออกเร็วเกินไปคุณจะเมา
การจัดการงบดุลนั้นง่ายมากและยากสำหรับหลาย ๆ คนที่จะหลีกเลี่ยงการล่อลวงและล่อลวงลิงด้วยตัวเลข อย่างไรก็ตามหากมีคนใช้ Benford มากขึ้นการทดสอบจำนวนที่มีเหตุผลหรือไม่มีเหตุผล (ควรเป็นการรวมกันทั้งหมด) กับงบดุลการหลอกลวงที่น้อยลงจะไม่ถูกตรวจจับเนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้มองผ่านวีเนียร์ของตัวเลขและโครงสร้างที่เป็นหน้าที่ของจิตใจมนุษย์ กว่าฟังก์ชั่นการทำงานและกิจกรรม ตัวเลขไม่ได้โกหกคนทำ
ไม่ว่าคุณจะทำอะไรเทคนิคเหล่านี้เป็นเพียงคำตอบสั้น ๆ เท่านั้น ข้อความที่นี่จริง ๆ แล้วจะไม่ได้รับความสนใจจากตัวเลขและอย่าคิดว่าอย่างใดสิ่งใหม่ที่ดีกว่าธุรกิจแบบเก่าที่ดีและการบัญชีและการจัดการเงินสดแบบเก่าที่ดี นั่นคือการจ่ายลูกค้าและเงินสดในจนถึงทุกวันทุกวัน เป็นเรื่องง่าย ๆ เกี่ยวกับความซื่อสัตย์และความซื่อสัตย์
ธุรกิจของคุณต้องการเงินสด เงินสดคือทุกสิ่งและเมื่อคุณได้รับผลกำไรและคุณได้รับเงินสดในธนาคารคุณจะมีรูปร่างที่ดี นั่นเป็นมาตรการง่ายๆสำหรับความสำเร็จ (อีกวิธีหนึ่งคือการจ่ายภาษี) หากคุณพยายามเล่นเกมเพราะคุณไม่มีเงินสดไม่ว่าคุณจะทำอะไรเงินจะไม่ปรากฏขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ หนึ่งในลูกค้ารายแรกของฉันเคยบอกว่ามีธุรกิจที่คุณไม่ต้องการสำนักงานคุณไม่ต้องการโรงงานหรือโต๊ะทำงานชื่อหรือโลโก้ คุณต้องการลูกค้า เมื่อคุณมีลูกค้าคุณมีธุรกิจ ธุรกิจที่ดีนั้นง่ายมาก - มันมีจุดประสงค์และจุดมุ่งหมายเหนือเงิน
แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำกำไรทางบัญชี แต่คุณกำลังสร้างรายได้คุณก็จะอยู่ในเกณฑ์ดี กุญแจสำคัญคือการทำให้จิตใจของคุณมุ่งเน้นไปที่การจ่ายลูกค้าให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเหนียวและคุณกำลังสร้างคนใหม่ ดังที่ Peter Drucker กล่าวจุดประสงค์เพียงอย่างเดียวของเราในการสร้างลูกค้า
