วันพุธที่ 8 พฤษภาคม พ.ศ. 2562

ทำไมสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรมีความสำคัญในธุรกิจอย่างแท้จริง

โดยอึ้งบุญกาน

รองอาวุโสด้านกฎหมาย

VanillaLaw LLC


ความสัมพันธ์ทางธุรกิจหลายอย่างเริ่มต้นด้วยการทำธุรกรรมเดียว บางทีธุรกรรมแรกอาจไปได้ดีดังนั้นทั้งสองฝ่ายจึงตัดสินใจล้างและทำซ้ำ พวกเขายังคงแลกเปลี่ยนกันรวบรวมใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินคำสั่งซื้อจัดส่งและอื่น ๆ

ในข้อพิพาทภูเขาของเอกสารและการติดต่อสามารถแสดงให้เห็นว่าฝ่ายต่างๆตั้งใจและปฏิบัติตามสัญญานี้ ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อภูเขาปรากฏในรูปร่างหรือขนาดที่แตกต่างกันสำหรับผู้คนที่แตกต่างกัน พยายามอธิบายให้ผู้ตัดสินเห็นว่าความสัมพันธ์ที่แท้จริงเกิดขึ้นได้อย่างไรเพราะมีการตีความหลายอย่างที่เป็นไปได้

ต่อไปนี้เป็นคำคัดค้านสามข้อในการใช้สัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งฉันมักได้ยินจากลูกค้า SME ของเรา

“ เราเชื่อใจกันดังนั้นไม่จำเป็นต้องเซ็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร”

เรื่องนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง แต่ทุกคนรู้ว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นคงที่เพียงอย่างเดียว

คุณและอีกฝ่ายจะยังคงอยู่ในการควบคุมหรือการจัดการธุรกิจอยู่เสมอ? จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีผู้สืบทอดที่อาจไม่ชอบความสัมพันธ์ส่วนตัวกับคุณ

เรารู้ว่าอุปสงค์อุปทานและราคาเปลี่ยนแปลงบ่อยเพียงใด จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อวันหนึ่งพวกเขาเปลี่ยนแปลงเกินความคาดหมายของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

“ การขอสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรหมายความว่าฉันไม่เชื่อใจอีกฝ่าย”
สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นรูปแบบของความมุ่งมั่น โดยใส่ความตั้งใจและคำบนกระดาษคุณมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามสัญญาตามเงื่อนไขที่เป็นลายลักษณ์อักษร

คู่สัญญาสามารถตกลงที่จะเปลี่ยนแปลงสัญญาในภายหลังเพื่อบัญชีสำหรับสภาวะตลาดที่แตกต่างกันดังนั้นจึงไม่เหมือนกับว่าสัญญาได้ถูกกำหนดไว้แล้ว
การแสดงอีกฝ่ายว่าคุณเต็มใจที่จะยอมรับจะช่วยสร้างความเชื่อมั่นมากขึ้นเพราะคุณเต็มใจที่จะปฏิบัติตามมาตรฐานที่ชัดเจน (ไม่ว่ามาตรฐานที่เขียนไว้ของคุณจะชัดเจนหรือไม่ก็ตามอาจเป็นเรื่องอื่น)

“ การขอทนายความเพื่อร่างสัญญามีราคาแพง!”

ไม่จำเป็น! มีเครื่องมือออนไลน์บางอย่างที่จะช่วยให้คุณใช้ข้อตกลงเทมเพลตหรือแม้กระทั่งแก้ไขเพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเองเช่นเอกสาร VanillaLaw ™ของเราเอง

งานที่แท้จริงของนักกฎหมายนั้นจะกลายเป็นการให้คำแนะนำแก่คุณว่าข้อใดมีความสำคัญต่อวัตถุประสงค์ของคุณไม่ใช่เพียงแค่การประกอบหรือพิมพ์เอกสาร

ต่อไปนี้เป็นข้อได้เปรียบสามประการ (ในหมู่ผู้อื่น) จากการใช้สัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษร:

1) บังคับให้ทุกฝ่ายร่วมมือกันและยอมรับข้อกำหนดเฉพาะ แน่นอนว่านี่คือสมมติว่าคู่กรณีมีอำนาจต่อรองที่เท่าเทียมกันมากกว่าหรือน้อยกว่าและไม่มีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งลงนามในแบบฟอร์มมาตรฐานที่อีกฝ่ายใช้เพื่อประโยชน์ของตนเอง

2) มันสร้างแรงจูงใจที่จะมองไปสู่อนาคต ภาคีจะต้องพิจารณาว่าพวกเขาต้องการเปลี่ยนแปลงสัญญาเพื่อให้สอดคล้องกับสภาพตลาดที่แตกต่างกันหรือไม่ขั้นตอนที่พวกเขาต้องการนำมาใช้สำหรับการทำธุรกรรมซ้ำและคล้ายกันและประเภทของการระงับข้อพิพาทที่พวกเขาต้องการ

3) การกำหนดหรือการเริ่มต้นใหม่ (แทนที่ด้วยสัญญาใหม่) นั้นง่ายกว่าการทำสัญญา การมีเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อระบุข้อผูกพันทั้งหมดทำให้ชัดเจนว่ามีการโอนสิทธิ์และความรับผิดชอบใดบ้าง สิ่งนี้จะช่วยให้เมื่อฝ่ายหนึ่งต้องการออกจากธุรกิจ แต่ยังต้องการรักษาความปรารถนาดีโดยการทำให้ธุรกิจของอีกฝ่ายหยุดชะงักน้อยที่สุดหรือต้องการที่จะปรับโครงสร้างธุรกิจของพวกเขาและให้นิติบุคคลที่เกี่ยวข้องดำเนินการตามสัญญา

สัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นวิธีที่จะไปหากคุณตั้งใจจะทำธุรกิจในระยะยาว

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น